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CV Adjointe assistante administrative et commerciale sénior
Arame M.

Adjointe assistante administrative et commerciale sénior

4 ans d'expérience
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Contact

Réf. CM1903250752
92300 Levallois-perret
Female Levallois-perret Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 92300 Levallois-perret

Logiciels

Office
Sap

Centres d'intérêts

ecrétaire Générale au sein de l'Association des Jeunes Actifs de France. Vitry/seine (94). Présidente de l’Association Live Together (lutte contre l’échec scolaire en zep). Ancienne candidate investie aux législatives 2017 sur la 2ème circonscription des Hauts-de-Seine. Adhérente Mouvement politiques LIBRES Bénévole actif au sein de l’association SNL (Société Nouvelle du Logement). Présidente de l’Association Live Together (Lutte contre l’échec scolaire).

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services Commerciaux.

Formations

2009 : Bac +3, Paris
Licence LEA
2006 : Bac Pro, Corbeil-essonnes
Bac Pro Vente Action Marchande

Expériences professionnelles

02/2019 - à ce jour : Adjointe Pédagogique chez Institut Catholique De Paris, Paris
11/2018 - 2019 : Adjointe Développement E-Commerce/ E-Digital chez Fondation Arpavie, Issy-les-moulineaux
01/2018 - 2018 : Adjointe administrative Pédagogique et commerciale chez Iae Université Sorbonne
 Accueillir par tout biais (physiquement, téléphoniquement, courriel) les usagers, les personnels enseignants, et les personnes externes à l’établissement.
 Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique.
 Actualiser les données relatives aux formations sur le site de APOGEE.
 Recueillir et traiter l’information
 Enregistrer, trier et suivre le courrier et le courrier électronique départ / arrivée.
 Archiver et classer les données administratives relatives au département ou à la section.
 Recherche des éléments de réponses et / ou transférer les demandes aux personnes concernées.
 Analyser le caractère d’urgence d’une demande.
 Assurer la gestion pédagogique des étudiants
 Informer les étudiants sur le fonctionnement du département ou de la section et décrire le(s) cursus.
 Gérer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants en licence, master et diplômes d’établissement.
 Surveillance des examens.
 Saisir les notes dans Apogée pour l’édition des diplômes, lancer les calculs.
 Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les PV.
 Planifier la consultation des copies.
 Récupérer les fiches HC des enseignants et faire le suivi
01/2017 - 2017 : Adjointe administrative, pédagogique Pôle Optométrie de la santé chez Université Paris-sud, Orsay
 Accueil et information
 Accueillir par tout biais (physiquement, téléphoniquement, courriel) les usagers, les personnels enseignants, et les personnes externes à l’établissement.
 Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique.
 Actualiser les données relatives aux formations sur le site de APOGEE.
 Recueillir et traiter l’information
 Enregistrer, trier et suivre le courrier et le courrier électronique départ / arrivée.
 Archiver et classer les données administratives relatives au département ou à la section.
 Recherche des éléments de réponses et / ou transférer les demandes aux personnes concernées.
 Analyser le caractère d’urgence d’une demande.
 Assurer la gestion pédagogique des étudiants
 Informer les étudiants sur le fonctionnement du département ou de la section et décrire le(s) cursus.
 Gérer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants en licence, master et diplômes d’établissement.
 Surveillance des examens.
 Saisir les notes dans Apogée pour l’édition des diplômes, lancer les calculs.
 Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les PV.
 Planifier la consultation des copies
 Récupérer les fiches HC des enseignants et faire le suivi
12/ : Responsable Pôle Administratif et Achats chez Groupe Mapad Santé, Courbevoie
06/2016 - 11/2016 : Adjointe Administrative Concours au Service Central des Concours chez Cnrs, Meudon
 Saisir et instruire les candidatures, mettre à jour les bases de données
 Rédiger des actes et courriers administratifs : décisions, délibérations, convocations, documents internes …
 Conseiller et assister les présidents et membres des jurys au cours de leurs travaux sur les procédures et mise en oeuvre de la réglementation.
 Planifier et organiser les réunions de jurys, les épreuves écrites, les auditions (logistique et surveillance)
 Assister aux réunions des différents bureaux de jurys d’admissibilité des concours chercheurs (secrétariat de séance), aux commissions d’équivalence.
 Suivre et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers des lauréats nommés sur lites principal et également ceux inscrits sur listes complémentaires.
 Diffuser les résultats auprès des candidats et procéder à l’affichage sur le web
 Collecter les fiches indemnités de participation aux différents jurys et en vérifier le montant,
 Trans mettre aux délégations régionales les documents permettant le paiement de ces indemnités de participation aux jurys
 Organiser le classement et l’archivage des documents traités.
03/2016 - 04/2016 : Gestionnaire Base de Données chez Logista France, Vincennes
 Création des Fiches Articles sur SAP.
 Contrôle des fiches Articles réceptionnés par les CATMANS,
 Relance auprès des Assistantes sur les fiches Articles.
 Tous rayons confondus Alimentaire – Non Alimentaire
02/2016 - 03/2016 : Gestionnaire Base de Données E-Commerce/Digital chez Jardiland
 Relation constante avec les Chefs de catégorie, Catmans, Chefs de projet, Assistantes et Fournisseurs Import/Export
 Mise en ligne des produits sur le site internet
 Coordination avec les fournisseurs pour le renvoi des éléments de création des produits
 Réception des appels entrants/sortants, traitement des litiges fournisseurs Import/Export.
 Relance Fournisseurs Import/ Export, mailing…
02/2015 - 02/2016 : Chef de projet DDV chez Carrefour Online
Contrôleur Catalogue tous secteurs (Alimentaire, Non Alimentaire, Culture et Textile)/ Gestionnaire Anomalies Magasin au siège de CARREFOUR à Massy Palaiseau (91).
 traitements des anomalies PVC article en catalogue,
 Contrôle catalogue avant mise à disposition consommateurs.
 Analyse des produits, validation des codes barrés
 Création des codes-barres articles.
 Activation de la carte fidélité, carte pass,...
 Mise en place des remises articles pour les magasins...
 Création de prospectus, édition des catalogues, relations constante avec les fournisseurs, acheteurs.
 Création de tableaux statistiques, ……
 Gestion des relations avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs…
 Rattachement des produits pour les Hypermarchés /Supermarchés Carrefour
 Mise à l’assortiment des référencements produits (EAN)
 Mise à jour des Prix de ventes
 Relances fournisseurs / traitement des litiges
 Préparation des Négociations Commerciales 2016
 Réception et vérification des contrats
 Mise en place des Conditions Générales de Ventes 2016….
 Création du Cahier des Charges pour les fournisseurs.
 Création de la convention des règles de Nommage sur Excel pour les référentiels produits
 Relation constante avec les Chefs de catégorie, Catmans, Chefs de projet, Assistantes et
Fournisseurs Import/Export …
 Création du tableau de gamme pour chaque catégorie de tout le rayon BAZAR de Carrefour.
 Validation des Produits avec les Chefs de catégorie, pour la mise en ligne sur le site.
 Réception des visuels, Ean, Prix Achat, Prix Vente ….
 Présentation des produits lors de réunions
11/2014 - 02/2015 : Assistante Commerciale et Achats chez Mbda France
 Création des Commandes (SAP)
 Gestion et suivi des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison)
 Gestion de l’agenda et du portefeuille des Acheteurs…
 Traitements des courriers / mailing….
 Actualisation des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, cumuls des commandes
 Traitements des dossiers fournisseurs
06/2013 - 2013 : Assistante Achats chez Marionnaud, Paris
11/2011 - 2012 : Assistante Achats chez Intermarché (centrale D’achat)
09/2010 - 2011 : Assistante Achat et administrative chez Idem (location De Matériel)

Logiciels

Office
Sap

Centres d'intérêts

ecrétaire Générale au sein de l'Association des Jeunes Actifs de France. Vitry/seine (94). Présidente de l’Association Live Together (lutte contre l’échec scolaire en zep). Ancienne candidate investie aux législatives 2017 sur la 2ème circonscription des Hauts-de-Seine. Adhérente Mouvement politiques LIBRES Bénévole actif au sein de l’association SNL (Société Nouvelle du Logement). Présidente de l’Association Live Together (Lutte contre l’échec scolaire).

Atouts et compétences

 Accueil et information
 Accueillir par tout biais (physiquement, téléphoniquement, courriel) les usagers, les personnels enseignants, et les personnes externes à l’établissement.
 Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique.
 Actualiser les données relatives aux formations sur le site de APOGEE.
 Recueillir et traiter l’information
 Enregistrer, trier et suivre le courrier et le courrier électronique départ / arrivée.
 Archiver et classer les données administratives relatives au département ou à la section.
 Recherche des éléments de réponses et / ou transférer les demandes aux personnes concernées.
 Analyser le caractère d’urgence d’une demande.
 Assurer la gestion pédagogique des étudiants
 Informer les étudiants sur le fonctionnement du département ou de la section et décrire le(s) cursus.
 Gérer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants en licence, master et diplômes d’établissement.
 Surveillance des examens.
 Saisir les notes dans Apogée pour l’édition des diplômes, lancer les calculs.
 Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les PV.
 Planifier la consultation des copies
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