Adjointe assistante administrative et commerciale sénior

Réf. CM1903250752
92300 Levallois-perret
https://www.commercialbtp.com/cv-candidat/1903250752/adjointe-assistante-administrative-et-commerciale-senior Female Levallois-perret Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 92300 Levallois-perret

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans les Services Commerciaux.

2009 : Bac +3, Paris
Licence LEA

2006 : Bac Pro, Corbeil-essonnes
Bac Pro Vente Action Marchande

02/2019 - à ce jour : Adjointe Pédagogique chez Institut Catholique De Paris, Paris

11/2018 - 2019 : Adjointe Développement E-Commerce/ E-Digital chez Fondation Arpavie, Issy-les-moulineaux

01/2018 - 2018 : Adjointe administrative Pédagogique et commerciale chez Iae Université Sorbonne
 Accueillir par tout biais (physiquement, téléphoniquement, courriel) les usagers, les personnels enseignants, et les personnes externes à l’établissement.
 Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique.
 Actualiser les données relatives aux formations sur le site de APOGEE.
 Recueillir et traiter l’information
 Enregistrer, trier et suivre le courrier et le courrier électronique départ / arrivée.
 Archiver et classer les données administratives relatives au département ou à la section.
 Recherche des éléments de réponses et / ou transférer les demandes aux personnes concernées.
 Analyser le caractère d’urgence d’une demande.
 Assurer la gestion pédagogique des étudiants
 Informer les étudiants sur le fonctionnement du département ou de la section et décrire le(s) cursus.
 Gérer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants en licence, master et diplômes d’établissement.
 Surveillance des examens.
 Saisir les notes dans Apogée pour l’édition des diplômes, lancer les calculs.
 Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les PV.
 Planifier la consultation des copies.
 Récupérer les fiches HC des enseignants et faire le suivi

01/2017 - 2017 : Adjointe administrative, pédagogique Pôle Optométrie de la santé chez Université Paris-sud, Orsay
 Accueil et information
 Accueillir par tout biais (physiquement, téléphoniquement, courriel) les usagers, les personnels enseignants, et les personnes externes à l’établissement.
 Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique.
 Actualiser les données relatives aux formations sur le site de APOGEE.
 Recueillir et traiter l’information
 Enregistrer, trier et suivre le courrier et le courrier électronique départ / arrivée.
 Archiver et classer les données administratives relatives au département ou à la section.
 Recherche des éléments de réponses et / ou transférer les demandes aux personnes concernées.
 Analyser le caractère d’urgence d’une demande.
 Assurer la gestion pédagogique des étudiants
 Informer les étudiants sur le fonctionnement du département ou de la section et décrire le(s) cursus.
 Gérer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants en licence, master et diplômes d’établissement.
 Surveillance des examens.
 Saisir les notes dans Apogée pour l’édition des diplômes, lancer les calculs.
 Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les PV.
 Planifier la consultation des copies
 Récupérer les fiches HC des enseignants et faire le suivi

12/ : Responsable Pôle Administratif et Achats chez Groupe Mapad Santé, Courbevoie

06/2016 - 11/2016 : Adjointe Administrative Concours au Service Central des Concours chez Cnrs, Meudon
 Saisir et instruire les candidatures, mettre à jour les bases de données
 Rédiger des actes et courriers administratifs : décisions, délibérations, convocations, documents internes …
 Conseiller et assister les présidents et membres des jurys au cours de leurs travaux sur les procédures et mise en oeuvre de la réglementation.
 Planifier et organiser les réunions de jurys, les épreuves écrites, les auditions (logistique et surveillance)
 Assister aux réunions des différents bureaux de jurys d’admissibilité des concours chercheurs (secrétariat de séance), aux commissions d’équivalence.
 Suivre et rendre compte de l’état d’avancement des dossiers des lauréats nommés sur lites principal et également ceux inscrits sur listes complémentaires.
 Diffuser les résultats auprès des candidats et procéder à l’affichage sur le web
 Collecter les fiches indemnités de participation aux différents jurys et en vérifier le montant,
 Trans mettre aux délégations régionales les documents permettant le paiement de ces indemnités de participation aux jurys
 Organiser le classement et l’archivage des documents traités.

03/2016 - 04/2016 : Gestionnaire Base de Données chez Logista France, Vincennes
 Création des Fiches Articles sur SAP.
 Contrôle des fiches Articles réceptionnés par les CATMANS,
 Relance auprès des Assistantes sur les fiches Articles.
 Tous rayons confondus Alimentaire – Non Alimentaire

02/2016 - 03/2016 : Gestionnaire Base de Données E-Commerce/Digital chez Jardiland
 Relation constante avec les Chefs de catégorie, Catmans, Chefs de projet, Assistantes et Fournisseurs Import/Export
 Mise en ligne des produits sur le site internet
 Coordination avec les fournisseurs pour le renvoi des éléments de création des produits
 Réception des appels entrants/sortants, traitement des litiges fournisseurs Import/Export.
 Relance Fournisseurs Import/ Export, mailing…

02/2015 - 02/2016 : Chef de projet DDV chez Carrefour Online
Contrôleur Catalogue tous secteurs (Alimentaire, Non Alimentaire, Culture et Textile)/ Gestionnaire Anomalies Magasin au siège de CARREFOUR à Massy Palaiseau (91).
 traitements des anomalies PVC article en catalogue,
 Contrôle catalogue avant mise à disposition consommateurs.
 Analyse des produits, validation des codes barrés
 Création des codes-barres articles.
 Activation de la carte fidélité, carte pass,...
 Mise en place des remises articles pour les magasins...
 Création de prospectus, édition des catalogues, relations constante avec les fournisseurs, acheteurs.
 Création de tableaux statistiques, ……
 Gestion des relations avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs…
 Rattachement des produits pour les Hypermarchés /Supermarchés Carrefour
 Mise à l’assortiment des référencements produits (EAN)
 Mise à jour des Prix de ventes
 Relances fournisseurs / traitement des litiges
 Préparation des Négociations Commerciales 2016
 Réception et vérification des contrats
 Mise en place des Conditions Générales de Ventes 2016….
 Création du Cahier des Charges pour les fournisseurs.
 Création de la convention des règles de Nommage sur Excel pour les référentiels produits
 Relation constante avec les Chefs de catégorie, Catmans, Chefs de projet, Assistantes et
Fournisseurs Import/Export …
 Création du tableau de gamme pour chaque catégorie de tout le rayon BAZAR de Carrefour.
 Validation des Produits avec les Chefs de catégorie, pour la mise en ligne sur le site.
 Réception des visuels, Ean, Prix Achat, Prix Vente ….
 Présentation des produits lors de réunions

11/2014 - 02/2015 : Assistante Commerciale et Achats chez Mbda France
 Création des Commandes (SAP)
 Gestion et suivi des commandes (réponse aux clients, éléments de facturation et de livraison)
 Gestion de l’agenda et du portefeuille des Acheteurs…
 Traitements des courriers / mailing….
 Actualisation des bases de données (produits référencés, prévisions de vente, cumuls des commandes
 Traitements des dossiers fournisseurs

06/2013 - 2013 : Assistante Achats chez Marionnaud, Paris

11/2011 - 2012 : Assistante Achats chez Intermarché (centrale D’achat)

09/2010 - 2011 : Assistante Achat et administrative chez Idem (location De Matériel)

 Accueil et information
 Accueillir par tout biais (physiquement, téléphoniquement, courriel) les usagers, les personnels enseignants, et les personnes externes à l’établissement.
 Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l’organisation administrative et pédagogique.
 Actualiser les données relatives aux formations sur le site de APOGEE.
 Recueillir et traiter l’information
 Enregistrer, trier et suivre le courrier et le courrier électronique départ / arrivée.
 Archiver et classer les données administratives relatives au département ou à la section.
 Recherche des éléments de réponses et / ou transférer les demandes aux personnes concernées.
 Analyser le caractère d’urgence d’une demande.
 Assurer la gestion pédagogique des étudiants
 Informer les étudiants sur le fonctionnement du département ou de la section et décrire le(s) cursus.
 Gérer et suivre les inscriptions pédagogiques des étudiants en licence, master et diplômes d’établissement.
 Surveillance des examens.
 Saisir les notes dans Apogée pour l’édition des diplômes, lancer les calculs.
 Organiser les jurys, établir les relevés de notes et les PV.
 Planifier la consultation des copies