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COMMERCIALBTP - Offre Assistant(e) de direction H/F, Corse
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Annonce CM23011009580 publiée le 10/01/2023

Cabinet D'architecture https://www.pmebtp.com/images/logos/confidentiel_rh1.jpg

Bastia, Corse France 20000 Bastia
CDI
2023-01-10 2023-03-10T09:00 ["FULL_TIME", "CONTRACTOR"] EUR 20000 35000 YEAR

Assistant(e) de direction H/F

Notre cabinet d’architectes recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Votre mission :


Les 3 grands axes d’attributions du poste et leurs contenus :

1.Secrétariat général
• Accueil téléphone secrétariat, courrier, organisation, archivage numérique…
• Gestion des contacts, organisation des RDV extérieurs, des visios et des déplacements
• Chargée de relations commerciales, interface maîtrise d'ouvrage, cotraitants, entreprises, Administrations, intervenants extérieurs.
• Gestion des contrats clients, marchés publics et marchés privés, ordre de services, facturation des honoraires.
• Gestion des contrats d'assurances architectes (MAF) déclaration et suivi des contentieux.
• Réalisation des dossiers de candidatures aux appels d'offres et concours marchés publics.

2.Gestion des chantiers publics et privés
• Suivi administratif des appels d'offres, notifications, ordre de services, avenants (sous plateformes dématérialisées CHORUS, DUME, PLACE, signature électronique …)
• Contrôle des situations de travaux, établissement des certificats de paiement, DGD, calcul des révisions, comptes prorata.
• Suivi des marchés de maîtrise d'oeuvre : relations avec la maîtrise d'ouvrage et les cotraitants de la phase études au parfait achèvement.

3.Gestion comptable et financière
• Responsable de la comptabilité générale, rapports de gestion mensuels, préparation des bilans (en relation avec le cabinet d’expertise comptable)
• Responsable gestion financière : placements, prêts, trésorerie, états prévisionnels, gestion des fournisseurs.
• Gestion des formations,
• Gestion du fonctionnement de l'agence : véhicules, matériels informatiques, fournitures, analyse des besoins.
• Gestion et évolution des maintenances matériels et logiciel


Votre profil :


De bonnes compétences rédactionnelles, une bonne maîtrise des outils de la bureautique et des outils et services dématérialisés sont indispensables.


Conditions d'emploi :


CDD d’un 1 an minimum évolutif vers un CDI
La rémunération sera à négocier selon le profil et le niveau d’expérience du candidat.

Poste situé à Bastia

Annonce CM23011009580
publiée le 10/01/2023
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